WordLife
Copyright Harry Stahl Software
1989-1991, 2026
WordLife ist ein einfaches Textverarbeitungsprogramm, das mit einer aufgeräumodernen Benutzeroberfläche arbeitet.
Im Übrigen ist das Programm ist in gewisser Weise auch eine Anlehnung an die gute alte Schreibmaschine, da nur Schriftarten mit fester Buchstabenbreite für die Anzeige am Bildschirm (und für den Druck) verwendet werden. Das hat den Vorteil, dass man ganz einfach Einrückungen eingeben kann, ohne Komplexe Einstellungen dafür vornehmen zu müssen.
Mit seiner reichhaltigen Sammlung an Funktionen dürfte es den unterschiedlichsten Ansprüchen genügen, denn durch die übersichtlich strukturierte Menü-Verwaltung ist die Bedienung einfach und doch vielseitig.
Falls Sie ein "Vielschreiber" sein sollten, werden Sie von der Möglichkeit profitieren, mit Textbausteinen, oder frei wählbaren Formaten für Texte (sogenannte Konfigurationen) arbeiten zu können. Außerdem können beispielsweise durch Kürzel komplizierte Worte ersetzt werden (sogenannte Floskelfunktionen).
Komfortable Such- und Ersetzungsfunktionen ermöglichen ein rasches Auffinden von Textpassagen und deren zügige Änderung.
Die Rechtschreibüberprüfung und auch die praktische Seitenansicht ist für jeden Anwender von Nutzen.
Auch ein Thesaurus steht zur Verfügung, der Ihnen hilft Wort-Alternativen zu finden.
Das Programm läßt Sie niemals ohne Hilfe, da Sie zu jeder Zeit über die <F1>-Taste zu einer auftretenden Frage den passenden Hilfetext anfordern können, der dann in einem Fenster auf den Bildschirm eingeblendet wird.
Dies sind nur einige von vielen Beispielen, die verdeutlichen, daß Sie mit WordLife effektiver als bisher arbeiten, und sich eine Arbeitsumgebung nach Ihren Vorstellungen gestalten können.
Der Zweck des Handbuchs besteht darin, in die Arbeit mit WordLife einzuführen und gleichzeitig Nachschlagewerk für auftretende Fragen zu sein.
Zunächst erfolgt eine Beschreibung zur Installation des Programmes auf Ihren Rechner.
In den dann folgenden Kapiteln werden die einzelnen Menüs und die dazugehörigen Untermenüs anhand zahlreicher Beispiele besprochen. Schließlich werden die einzelnen Tastaturbefehle erörtert.
Dabei werden in den einzelnen Kapiteln bestimmte Begriffe besonders gekennzeichnet.
Diese Kennzeichnungen bedeuten im einzelnen folgendes:
- Soweit Begriffe in <spitzen> Klammern stehen, handelt es sich um Befehle, die durch das Drücken bestimmter Tasten oder Tastenkombinationen ausgeführt werden (sogenannte Tastaturbefehle).
Beispiel: Durch Drücken der Taste <F1> wird die Hilfefunktion aufgerufen.
- Stehen Begriffe in [eckigen] Klammern, so handelt es sich um Daten, die über die Tastatur an das Programm übergeben werden.
Beispiel: Um das Programm zu veranlassen, Ihren Text zweimal auszudrucken, geben Sie die Zahl [2] als Anzahl der Exemplare ein.
Das Programm läuft unter Windows (ab Vista) und MacOS sowie Linux.
Bitte suchen Sie die Seite "https://www.wordlife-app.de auf und gehen in den Download-Bereich und laden die Setup-Datei für das von Ihnen verwendete Betriebssystem herunter.
Unter Windows starten Sie die Datei "Setup_WordLife2.exe" und folgen den Ausführen, die im Dialog beschrieben sind.
Unter Linux öffnen Sie die Datei "Setup_WordLife2_Linux.zip" in der Archivverwaltung und entpacken den Inhalt in Ihr Homeverzeichnis.
Unter MacOS klicken Sie doppelt auf die herunter geladene Datei "Setup_WordLife2_MAC.dmg" und ziehen per Drag und Drop das Programm in den Programm-Ordner.
Unter Windows: Im Start-Menü können Sie das Programm WordLife finden und starten.
Unter Linux: Wechseln Sie in das Verzeichnis "WordLife" und starten die Datei "WordLife".
Unter MacOS können Sie das Programm im Programm-Ordner finden und starten.
Wenn Sie sich auf der Befehls-Ebene des Betriebssystems und innerhalb des SK-Verzeichnisses befinden, geben Sie den Befehl [WordLife] ein.
Die Leiste am oberen Rand des Bildschirms zeigt Ihnen die zur Verfügung stehenden Haupt-Menüs, die jeweils die Befehle für einen bestimmten Anwendungsbereich beinhalten.
Die zweite Bild-Zeile von oben ist ein Zeilen-Lineal zur besseren Orientierung im Text. Durch Drücken der Taste <ESC> wechseln Sie von der Menü-Ebene in die Text-Ebene, 0, d.h. die obere Menü-Leiste wird ohne die hell erleuchteten Erstbuchstaben dargestellt und es erscheint im Textbereich die Lichtmarke (Cursor). Der Cursor kennzeichnet die Anschlagstelle.
Die vorletzte und letzte Zeile sind sogenannte Status-Zeilen.
Die Titelzeile des Programmes zeigt die Nummer des gerade bearbeiteten Textes und den Dateinamen an.
In der Stauszeile - ganz unten im Hauptfenster - Daneben werden die aktuellen Randeinstellungen, 10, 85, der Zeilenabstand und die Formatierungsart angezeigt.
In der Mitte wird die Nummer der momentan bearbeiteten Textseite angezeigt. Neben dem Schriftzug "Zeile/Spalte" steht die Angabe, auf welcher Position sich der Cursor gerade befindet.
An dieser Stelle könnten Sie nun mit der Eingabe Ihres Textes beginnen.
Das Haupt-Menü besteht aus den Oberbegriffen "Datei, Bearbeiten, Format, Einfügen, Ansicht, Extras und "Hilfe". Im folgenden werden diese Menüs besprochen.
Hier sind alle Befehle zusammengefaßt, die sich mit dem Anlegen, Laden und Abspeichern von Texten befassen. Dateien (abgespeicherte Texte) können unter einem anderen Namen gespeichert oder in einem anderen Format expoertiert werden (z.B. PDF-Format). Außerdem befindet sich hier der Befehl zur Durchsicht vorhandener Inhaltsverzeichnisse und zum Beenden des Programmes.
Hier wird einfach ein neues Textdokument angelegt, bei dem Sie selber die relevanten Daten für das Dokument (Name, Betreff, Info) und auch die Einstellungen für das Format einer Seite festlegen können, wie etwa die Seitengröße, die Ränder und das Absatzformat (vgl. Einzelheiten unter 2.3.1. Befehl "Seite einrichten").
2.1.2. Der Befehl "Neu von Vorlage"
Hier wird ein neues Text-Dokument angelegt, welches auf Basis einer Vorlage erstellt wird. Diese Vorlage enthält bereits bestimmte Einstellungen für das Seitenformat und diese werden dann für das neue Dokument übernommen. Hierzu wird der folgende Dialog angezeigt, der entweder bereits mitgelieferte Vorlagen oder solche enthält, die von Ihnen selber erstellt worden sind:
Wählen Sie hier eine der Vorlagen aus und drücken auf OK. Bei bestimmten Vorlagen - wie hier z.B. bei einer Briefvorlage - kann es Sinn machen, noch einen Benutzerkontext auszuwählen. Dahinter stecken einfach Adressen- und Namens-Informationen, die evtl. in die Vorlage eingetragen werden können (z.B. Absender-Informationen). Ferner können Sie hier auch bei Bedarf noch eine "Aktion" auswählen:
Hier können Sie z.B. festlegen, dass mit der Erzeugung des Dokumentes die Adressenverwaltung PC-Adreßzz! gestartet werden soll, um eine Adresse in den neuen Brief zu übernehmen. Dazu müssten Sie unter Extras, Optionen, Adressverwaltung noch den Standort der Adressverwaltung angeben.
2.1.3. Der Befehl "Öffnen"
Durch diesen Befehl werden abgespeicherte Texte in den Arbeitsspeicher eingeladen und erscheinen auf dem Bildschirm. Tippen Sie bitte <o> oder wählen Sie mit den Auf-und Abwärtspfeiltasten (Cursor Tasten) und der Taste <RETURN> diesen Befehl an. Es erscheint nun ein Eingabe-Fenster:
Wählen Sie die Datei aus und drücke auf "Öffnen". Der Text wird geladen und Sie können ihn bearbeiten, Drucken, exportieren, usw.
Texte, die mit dem Befehl "Öffnen" geladen wurden, oder Texte, die neu angelegt wurden können unter dieser Option abgespeichert werden.
HINWEIS: Sollten Sie bei einem neu angelegten Text noch keinen Dateinamen vergeben haben und eine Sicherung versuchen, erscheint ein Fenster, in dem Sie nunmehr den Dateinamen eingeben können. Ein Druck auf die
<RETURN>-Taste sichert die Datei unter dem eingegebenen Dateinamen ab.
Texte die bereits einen Dateinamen haben, können auch während des Editierens mit dem Tasten-Befehl <CTRL+K> + <S> gesichert werden, ohne daß die Menüleiste von WordLife aufgerufen werden bräuchte.
Mit diesem Befehl können Sie kurzerhand den Text den Sie gerade bearbeiten, unter einem anderen Dateinamen abspeichern, als den, den Sie für Ihren Text bereits vergeben haben. Der aktuelle Dateiname des Textes wird dadurch nicht verändert. Dieser Befehl ist beispielsweise dann von Nutzen, wenn Sie Texte ändern, aber den ursprünglichen Text unter dem bisherigen Dateinamen zur Sicherheit beibehalten wollen.
Hier können Sie das Dokument in ein anderes Format exportieren, es stehen die Formate "Text", "HTML" und "PDF" zur Verfügung. Beim abspeichern als Text gehen die Formatierungen und Texthervorhebungen (Fett, unterstrichen) und Bilder verloren. Bei HTML und PDF bleiben sie erhalten. Wählen Sie im Datei-Dialog einfach einen Speicher-Ort und Dateinamen und klicken auf "Exportieren".
Während der Export als Text- oder HTML unversehens startet, wird für den Export als PDF-Datei zunächst noch ein Dialog angezeigt, wo Sie weitere Einstellungen vornehmen können, etwa ob ein Inhaltsverzeichnis (Lesezeichen) mit in die PDF-Datei geschrieben werden soll (was allerdings nur funktioniert, wenn Sie zuvor im Text entsprechende Textpassagen mit HIlfe der Funktion "Setze lokales Absatzformat" die jeweiligen Zeilen für die Aufnahme in das Inhaltsverzeichnis markiert haben):
Hiermit rufen Sie den Druck-Dialog auf und können somit alle oder einzelne Dateien auf einem Drucker ausgeben.
Mit diesem Befehl schließen Sie die aktuell bearbeitete Datei. Sind letzte Änderungen noch nicht gespeichert, werden Sie gefragt, ob diese noch gespeichert werden sollen oder nicht.
Wenn Sie das Programm beenden wollen, wählen Sie diesen Befehl. Falls noch nicht gesicherte Texte im Arbeitsspeicher vorhanden sind, weist Sie das Programm darauf hin mit einer entsprechenden Möglichkeit eine Sicherung des Textes durchzuführen.
Hier können Sie Texte über die Zwischenablage kopieren, einfügen oder Ausschneiden.
Selektieren Sie zunächst Texte, um sie zu kopieren oder auszuschneiden. Dann stellen Sie den Cursor and die Stelle, wo der Text wieder eingefügt werden soll und wählen "Einfügen". Anstatt dessen können Sie auch <Strg+C> verwenden, um selektierte Texte zu kopieren oder mit <Strg+X> um sie auszuschneiden. Mit <Strg+V> fügen Sie die Texte wieder ein.
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen (auch mit <CTRL+F> möglich), wird an der rechten Seite des Hauptfensters eine Seitenleiste eingeblendet, wo Sie einen Suchbegriff eingeben können. Sie können dann entweder einen Suchbegriff nach dem anderen anzeigen lassen (mit dem Schalter "[ > ]" ) oder eine Trefferliste für den ganzen Text ausgeben lassen. Ein klick auf einen Eintrag führt Sie dann direkt an die entsprechende Stelle im Text.
Mit Aufruf dieses Befehls wird ein Dialogfenster angezeigt, wo Sie den Suchbegriff und den Text eingeben können, der den Suchbegriff ersetzen soll:
Sie können hier entweder die Aktion für den ganzen Text gelten lassen oder erst ab der aktuellen Cursor-Position, bzw. nur für einen markierten Bereich.
Es erfolgt eine Abfrage für jeden Ersetzungsvorgang, man kann aber dabei auch wählen alle Aktionen ohne weitere Nachfragen durchzuführen.
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen, wird ein kleines Eingabefenster angezeigt, wo Sie die Seitennummer angeben können, zu der gewechselt werden soll.
In diesem Menü legen Sie das grundsätzliche Format Ihres Dokumentes bzw. der einzelnen Text-Absätze fest. Mit dem Befehl "Lokales Absatzformat entfernen" können Sie einmal getätigte Zuweisungen dann wieder aufheben.
Hier nehmen Sie die grundlegenden Einstellungen für das Seitenformat Ihres Dokumentes vor. Es stehen A4 und A5 zur Auswahl. Die Postionsangaben erfolgen nicht in mm oder cm, sondern in Spalten, da der Haupttext in WordLife immer in einer Schriftart mit einer festen Breite erstellt wird [Anm: Wird wohl zu ändern
sein? ]
Weitere wichtige Einstellungen betreffen den Zeilenabstand (1,0 oder 1,5). Sie können allerdings bei Bedarf durch die Verwendung von lokalen Absatzformaten (siehe Ausführungen zu "Lokales Absatzformat setzen" unter 2.3.3.) davon für bestimmte Bereiche abweichende Einstellungen vornehmen. Auch die Randeinstellungen können temporär geändert werden. So können Sie z.B. ganz einfach einen Text neben einer Grafik eingeben, indem Sie die Randeinstellungen ändern, die eben nur für den Text gelten.
Textansicht
Hier bestimmen Sie, ob der Text in Seitenansicht dargestellt werden soll oder in Fließtext. Die Fließtextansicht bietet sich z.B. an, wenn Sie einen Text schreiben, der später in HTML umgewandelt werden soll. Oder auch wenn Sie die Datei z.B. verwenden, um eine Art Notizbuch oder Tagebuch zu führen, da kommt es nicht auf Seiteninformationen an.
Seitenränder
Hier legen Sie die Ränder Ihres Textes fest und damit die Anzahl der Zeilen, die auf ein Blatt Papier zu drucken sind.
Linker Rand
Durch diesen Befehl wird global festgelegt, wo der linke Rand des Textes beginnt. Dabei kann, falls erforderlich, mit Hilfe der Pfeiltasten über diesen Rand hin-ausgegangen werden.
HINWEIS: Die Tastenfunktion <ALT-L>
(Text links- bündig justieren), orientiert
sich am Wert für den linken Rand.
Rechter Rand
Durch den Wert des rechten Randes werden verschiedene Dinge beeinflußt. So er-folgt ein Zeilenumbruch (soweit die Option "Umbruch" gesetzt ist), wenn der rechte Rand überschritten wurde.
An dem Wert des rechten Randes orientiert sich die Formatierung eines Textblockes und auch die Tastenfunktion <ALT-R> (Text rechtsbündig justieren).
HINWEIS: Der rechte Rand kann überschritten werden, wenn die Formatierungsart "Freiformat" gewählt ist und der Einfüge-Modus gesetzt ist
(durch Drücken der Taste <INS>: der Cursor erscheint dann in der Farbe
grün).
Oberer Rand
Durch diesen Befehl wird festgelegt, wieviel Zeilen auf dem Blatt Papier frei bleiben sollen, bevor der erste Texteintrag (Seitenzahl, oder normaler Text) er-folgt.
Unterer Rand Hier geben Sie in das Eingabe-Fenster ein, wieviel Zeilen auf dem unteren Teil des Papierblattes nicht bedruckt werden sollen.
Seitenzahlen
Hier geben Sie alle Optionen zu der Seitennummerierung ein:
Option "Keine"
Wenn diese Option gesetzt ist, wird Ihr Text beim Ausdruck ohne Seitenzahlen ausgedruckt.
HINWEIS: Wenn Sie mit oder ohne Seitenzahlen drucken, dann beeinflußt dies je- weils die Anzahl der Zeilen, die ausgedruckt werden können. Mit anderen Worten: Wenn Sie keine Seitenzahlen ausdrucken, können Sie mehr Zeilen auf das Blatt Papier bringen.
Option "Oben"
Die Seiten zahlen werden im Bereich des oberen Randes gedruckt.
Option "Unten"
Die Seitenzahlen werden im Bereich des unteren Randes gedruckt.
Option "Oben+Unten"
Die Seitenzahlen werden sowohl oben als auch unten gedruckt. Die unteren Seiten-zahl weist auf die nächstfolgende Seite hin, ist also um eins höher als die Seitenzahl, die im oberen Randbereich gezeigt wird. Diese Art der Seitennumerierung wird üblicherweise bei Briefen verwendet.
Option "Paranthese"
Soll ihr Text mit Seitenzahlen versehen werden, können Sie mit dieser Arbeitsanweisung bestimmen, ob diese Zahlen in Paranthese ( - 2 - ) stehen sollen, oder nicht.
Option "Spalte"
Hier geben Sie in das Eingabe-Fenster die Spalten- zahl an, auf der die Seitenzahl gedruckt werden soll.
Option "Abstand/Text"
Hier bestimmen Sie, wieviel Zeilen zwischen dem Druck der Seitenzahl und dem Ausdruck des Textes frei bleiben sollen.
Option "Seitenlänge"
Je nach dem, welches Papierformat Sie benutzen, müssen Sie hier die entsprechende Seitenlänge in Anzahl Zeilen eingeben. Dabei entsprechen folgende Werte den Formaten:
66 Zeilen (Einzelblatt, DIN A4) 53 Zeilen (Einzelblatt, DIN A5) 12 Zeilen (Etiketten, auch 12-15, je nach Größe).
Option "Zeilenabstand"
Als mögliche Abstände können Sie hier "1.0" und "1.5" wählen. Dabei handelt es sich um eine grundsätzliche Festlegung. Sie können in Ihrem Text die Werte beliebig oft ändern, indem Sie in dem Absatzmenü entsprechend andere Werte wählen.
Option "Umbruch"
Diese Arbeitsanweisung bestimmt, ob ein Wortumbruch erfolgt, daß heißt, ob das gerade geschriebene Wort automatisch in die nächste Zeile transportiert wer- den soll, wenn es nicht mehr im Bereich zwischen linken und rechten Rand paßt.
Ein Wortumbruch erfolgt automatisch, wenn die maxi- male Zeilenbreite von 240 Zeichen überschritten werden würde.
Option "Einrücken"
Wenn diese Option gesetzt ist, wird der Cursor nach dem Betätigen der <RETURN> Taste, oder bei einem Wortumbruch, in die nächste Zeile gestellt, und zwar auf die Anfangsspaltenposition der vorherigen Zeile. Befindet sich in der bisherigen Zeile kein Text, dann wird der Cursor auf den linken Rand ge- setzt.
Ist die Option nicht gesetzt, dann wird der Cursor in den oben beschriebenen Situationen immer auf den linken Rand gesetzt.
Option "Silbentrennung"
Wenn diese Option gesetzt ist, und die Option Umbruch, dann wird ihr Text automatisch getrennt, wenn er den rechten Rand überschreitet und das Wort trennbar ist. Die Trennung wird in ca. 99% aller Fälle richtig durchgeführt. Tritt doch einmal ein Fall auf, daß ein Wort falsch getrennt wird, dann stellen Sie den Cursor auf die betreffende Zeile und drücken die Tastenkombination <SHIFT-F5>. Es erscheint dann ein Silbentrennungsfenster, in dem Sie per Hand eine Trennung vornehmen können. Bei dieser halbautomatischen Silbentrennung müssen Sie mit den Cursor-Tasten (Pfeil links, rechts) die richtige Trennung vornehmen und mit <RETURN> bestätigen. Das Drücken der Tasten <HOME> und <RETURN> bewirkt, daß das ganze Wort in die nächste Zeile übernommen wird.
HINWEIS: Der Formatierungsvorgang kann jederzeit mit der Taste <ESC> unterbrochen werden.
Wenn die Arbeitsanweisung "Formatierungs-Art" auf Blocksatz steht, hat dies zur Folge, daß der Text links- und rechtsbündig formatiert wird und zur Auffüllung des Textes gegebenenfalls Leerzeichen in die Zeilen eingefügt werden.
Mit diesem Befehl können Sie innerhalb des Textes verschiedene Absatzformate festlegen. So bestimmen Sie z.B., daß ein bestimmter Textbereich (ein Absatz) nur einzeilig gedruckt werden soll, oder mit einer anderen Schriftart.
Um ein Absatzformat festzulegen, gehen Sie wie folgt vor: Zunächst stellen Sie in ihrem Text den Cursor auf die Zeile, ab der das neue Format gelten soll. Sodann wählen Sie das Menü [Format] und den Befehl "Lokales Absatzformat setzen". Im sodann angezeigten Dialog stellen Sie die einzelnen Werte so ein, wie das Absatzformat es erfordert:
Hier können Sie auch festlegen, ob ein Seitenumbruch an der aktuellen Cursor-Position erfolgen soll, oder ob die aktuelle Zeile für die Erstellung eines Inhaltsverzeichnisses verwendet werden soll. Haben Sie dies getan, dann bestätigen Sie mit "OK". Wurde dieser Befehl ausgeführt, befinden Sie sich wieder in der Text-Ebene, wobei nun am linken Fensterrand das Zeichen "»" erscheint. Dies bedeutet, daß ab hier ein neues Absatzformat beginnt.
Sodann stellen Sie den Cursor auf die Zeile, ab der das vorhergehende Format nicht mehr gelten soll (falls erforderlich). Sie können dann wieder das Menü [Format] [Absatz] wählen. Sie können dann nach der vorher beschriebenen Methode wieder ein neues Absatzformat wählen, oder das Standardabsatzformat (Globales Absatzformat), also das Format, daß gemäß der gewählten Konfiguration üblicherweise benutzt wird.
Es erscheint an dem linken Fensterrahmen wieder das Zeichen "»", daß Sie auf ein anderes Absatzformat hinweist.
Mit diesem Befehl wählen Sie das Standardabsatzformat, also die Werte, die Sie in den Seiteneinstellungen für das Dokument eingetragen haben.
Wollen Sie ein Absatzformat wieder löschen, dann stellen Sie den Cursor auf den Beginn des Absatzes (am linken Rand muß sich das Absatzzeichen "»" befinden) und wählen den Befehl "Lösche Format".
Hier können Sie unterschiedliche Dinge in den Text einfügen, eine horizontale Linie, Feldnamen (aus PC-Adreßzz! oder PC-Database) sowie eine Adresse aus PC-Adreßzz! und Grafiken in das Dokument, wie Sie hier sehen können.
2.4.1. Der Befehl "Horizontale Linie"
Hier ist ein Beispiel für eine horizontale Linie:
───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Dabei wird einfach ein gestrichelter Text zwischen linkem und rechten Rand eingefügt.
2.4.2. Der Befehl "Feldname in Text einfügen"
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen, wird der folgende Dialog angezeigt, mi dem sie Feldnamen aus der Adressendatenbank PC-Adreßzz! in den Text einfügen können:
Wählen Sie hier ein Feld aus und klicken dann auf den Schalter "Feld einfügen". Der Feldname wird dann in den Text eingefügt (Stelle wo der Cursor steht).
Die Feldnamen können Sie dann später durch entsprechende Inhalte ersetzen lassen, die Sie mit Hilfe von PC-Adreßzz! an WordLife übertragen können (siehe dazu nächstes Kapitel).
Sinnvollerweise bestückt man Dokument-Vorlagen mit solchen Feldern (z.B. Briefvorlagen).
2.4.3. Der Befehl "Adresse von PC-Adreßzz! einfügen"
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen (nachdem Sie Formularfelder in Ihr Dokument ein-gefügt haben, bzw. eine entsprechende Vorlage verwendet haben), wird dieser Dia-log aufgerufen: Die Felder des Dialogs haben zunächst keinen Inhalt. Wenn Sie aber PC-Adreßzz! (derzeit nur: Enterprise XT) gestartet haben und Sie auf den Schalter "Von PC-Adreßzz! holen", dann wird die Adresse nach Wordlife übertragen). Sie können dann noch den Betreff und den Bezugstext ändern. Das sieht dann z.B. so aus:
Wenn Sie dann auf "OK" klicken, werden die Feldnamen im Text durch den Text aus diesem Dialog ersetzt.
2.4.4 Der Befehl "Grafik einfügen"
Mit Aufruf dieses Befehls können Sie eine Grafik-Datei an die Zeilenposition des Cursors einfügen. Zuvor sollten Sie noch durch Eingabe einer ausreichenden Anzahl von Leerzeilen etwas Platz schaffen, damit die Grafik z.B. nicht nachfolgenden Text überdeckt. Wenn Sie die Grafik einmal anklicken, können Sie diese in der Größe verändern und in der horizontalen Ebene nach links und nach rechts verschieben.
Hier können Sie festlegen, ob bestimmte Informationen zu Objekten, Absätzen oder Steuerzeichen angezeigt werden sollen oder nicht.
Wenn diese Option aktiv ist, wird im Text am Ende eines Absatzes ein kleiner nach links gerichteter Pfeil angezeigt.
Ist diese Option aktiv, dann werden am rechten Seitenrand Zeilennummern angezeigt. Die Zählung ist dabei absolut, also nicht nur Zeilen einer Seite, sondern Textzeilen des Dokuments.
Ist dieser Befehl aktiv, dann werden Textbereiche, die zuvor mit der Tastenkombination <ALT+9> (und evtl. <ALT+0> für das Endes des Bereiches) markiert worden sind, im Text mit roter Farbe hervorgehoben.
Wenn Sie ein Absatzformat setzen und diese Option gesetzt ist, dann wird ein späterer Aufruf des Befehls "Inhaltsverzeichnis" aus dem Menü [Extras] die erste Zeile des Absatzes in das Inhaltsverzeichnis aufnehmen. Wenn Ihre Überschrift also ausnahmsweise mal zwei Zeilen lang ist, dann müssen Sie das Absatzformat zweimal hintereinander setzen.
Ist diese Option aktiv, wird ganz an der linken Seite das Chevron-Symbol angezeigt. Ein Doppelklick darauf öffnet den Dialog "Absatzformat".
Wenn Sie diese Option aktivieren, dann wird statt der Grafik als Platzhalter nur ein Rahmen angezeigt. Diese Option könnten Sie aktivieren, falls Sie enorm viele Grafiken im Text haben sollten und das Programm dadurch evtl. etwas langsamer in der Darstellung sein sollte. Normalerweise sollte das aber nicht notwendig sein.
Hiermit legen Sie fest, ob in der Seitenansicht für die jeweiligen Ränder eine feine Linie zur Anzeige der Randbegrenzungen sichtbar sein soll oder nicht.
Hier können Sie die grundlegenden Programm-oder Benutzereinstellungen verwalten oder ein Inhaltsverzeichnis oder ein Stichwortverzeichnis erstellen.
Hier rufen Sie den Dialog auf, wo Sie die grundlegenden Einstellungen des Programms festlegen können.
Klicken Sie hier auf die einzelnen Register und nehmen die benötigten Einstellungen vor.
Sie können die Erstellung eines Inhaltsverzeichnisses dem Programm überlassen. Dafür müssen zunächst alle Zeilen des Textes, die in das Inhaltsverzeichnis übernommen werden sollen markiert werden (vgl. Menü [Format] [Lokales Absatzformat setzen]).
Im angezeigten Eingabe-Dialoggeben Sie dann den Dateinamen an, unter dem das Inhaltsverzeichnis abgesichert werden soll.
Hinweis : Das Format des zu erstellenden Inhaltverzeichnisses richtet sich nach den gerade eingestellten Werten des linken und rechten Randes.
In das Eingabefenster geben Sie den Dateinamen an, unter dem das Stichwortverzeichnis abgelegt werden soll. Auch hier wird vorausgesetzt, daß Sie in ihrem Text einzelne Wörter für das Stichwortverzeichnis markiert haben (mit der Tastenkombination <Alt+9>: Stellen Sie den Cursor auf den Anfang des Wortes und drücken Sie diese Kombination. Sodann stellen Sie den Cursor eine Spalte hinter das Wort und drücken <Alt+0>). Wollen Sie die Stichwort-Markierung wieder aufheben, stellen Sie den Cursor an den Anfang der Markierung und drücken die Tastenkombination <Alt+0>.
Hier rufen Sie den folgenden Dialog auf, mit dem Sie verschiedene Benutzer verwalten können, die das Programm verwenden. Das ist z.B. praktisch, wenn es um die Erstellung eines Briefes unter Verwendung einer Vorlage geht, dann können die jeweiligen Benutzerdaten in Felder der Vorlage eingetragen werden.
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen, können Sie sich für das aktuelle Wort (das Wort, wo der Cursor steht) und diesen Dialog aufrufen wird ein Dialog mit alternativen Wortvorschlägen angezeigt, wo Sie dann ein Wort auswählen und das Wort im Text durch dieses alternative Wort ersetzen können.
Hier haben Sie Zugang zur Hilfe, zur Prüfung auf Updates oder weitere Informationen zum Programm und einen direkten Zugang zur WordLife Homepage.
Rufen Sie diesen Befehl auf, wird ein Hilfe-Dialog angezeigt, wo Sie nach Hilfe-Themen suchen können. Wenn Sie einen Hilfe-Schalter aus einem Programm-Dialog aufrufen wird Ihnen i.d.R. direkt eine passende Hilfe zum gerade verwendeten Dialog angezeigt.
Mit Aufruf dieses Befehls wird der nachfolgende Dialog aufgerufen, wo Sie prüfen können, ob eine aktualisierte Programmversion vorliegt, die Sie dann bei Bedarf direkt laden und installieren können.
Hier ist das Programm auf dem aktuellen Stand und muss nicht aktualisiert werden. Gäbe es eine neue Version, könnten Sie auf den Schalter "Neue Version laden und installieren" klicken, um eine neuere Version zu installieren.
In dem Register "Einstellungen" können Sie auch festlegen, ob die Update-Prüfung automatisch in bestimmten Zeitintervallen erfolgen soll.
Mit diesem Befehl können Sie Ihren Browser starten und die Homepage von WordLife anzeigen lassen.
Mit Aufruf dieses Befehls wird ein Dialog angezeigt, der Informationen über das Installations- und Datenverzeichnis des Programms ausgibt.
Hier können Sie den Dialog aufrufen, der Informationen über die Programmversion, das Erstellungsdatum und weitere Informationen über den Hersteller ausgibt.
Wenn Sie den Shortcut "<CTRL>+<K>" aufrufen, wird im linken Bereich der zweiten Zeile (dort wo auch das Lineal ist) eine kleine Eingabezeile geöffnet, wo Sie eine Zahl oder einen Buchstaben eingeben können, um einen bestimmten Befehl auszuführen. Mit der Zeit werden Sie die Befehle und möglichen Eingaben auswendig kennen, aber am Anfang macht es sicher Sinn sich die Info-Leiste am linken Fenster anzeigen zu lassen.
Wenn der Cursor also in der Eingabezeile steht, drücken Sie einfach die Pfeil-nach-Unten Taste, um die möglichen Befehle zu sehen:
Im Folgenden werden die möglichen Bereichsbefehle beschrieben. Die auf diese Art gesetzten Bereiche haben die Besondernheit, dass diese auch dann erhalten bleiben, wenn Sie mit der Maustaste irgendwo hin klicken oder den Cursor woanders hin bewegen. So können Sie auch die Befehle verwenden, die voraussetzen, dass der Bereich in der einmal gewählten Form erhalten bleibt, auch wenn Sie den Cursor an eine andere Stelle setzen.
Mit diesem Befehl markieren Sie den Beginn eines Textbereiches. Sie stellen dazu den Cursor auf die Zeile, ab der der Bereich beginnen soll.
Sodann führen Sie den hier beschriebenen Befehl aus. Der Text wird dann ab der aktuellen Zeile bis zum Textende der Zeile als Bereich markiert. Alle eventuell von Ihnen ausgeführten Bereichsbefehle beziehen sich im folgenden dann auf diesen Bereich.
HINWEIS: Wenn Sie einen Bereich als Spalte definieren möchten, dürfen Sie nicht <CTRL> + <K> aufrufen, sondern <CTRL> + <B>.
Mit diesem Befehl markieren Sie das Ende eines Textbereiches. Voraussetzung ist allerdings, daß Sie bereits mit dem Befehl <Beginn> den Anfang des Bereichs markiert haben.
Mit diesem Befehl heben Sie einen markierten Bereich auf. Alle Befehle, die einen markierten Bereich voraussetzen sind dann wirkungslos.
Mit diesem Befehl können Sie Textblöcke vervielfältigen. Dazu müssen Sie zunächst (wie bei allen Bereichs-Befehlen) den zu vervielfältigenden Textbereich markieren.
Wenn Sie nun diesen Befehl wählen, wird der markierte Textblock in die Zeile kopiert, in der sich der Cursor befindet; dort eventuell vorhandener Text wird verschoben. Diesen Befehl können Sie in der Text-Ebene durch gleichzeitiges Drücken der Tasten <CTRL-K> und anschließend der Taste <P> aktivieren.
HINWEIS: 1. Die neue Position darf nicht im markierten Block selbst liegen. Das heißt, daß ein Textblock nicht in einen Textblock hineinkopiert werden kann.
2. Die Zeilen werden in der ganzen Breite kopiert.
3. Falls Sie Spalten kopieren wollen, müssen Sie die Selektion über den Tastatur Shortcut <CTRL> + <B> aufrufen.
Der zuvor markierte Text (vgl. 2.3.1.) wird auf die aktuelle Cursor-Position verschoben. Falls eine Text-Lücke entstanden sein sollte, wird diese automatisch geschlossen. In der Text-Ebene wird dieser Befehl mit der Tastenfolge <CTRL-K> und <V> aufgerufen.
Auch hier steht ein verwandter Befehl <CTRL-S> und <V> zur Verfügung, der den Text nur spaltenweise verschiebt.
Mit der <Delete> Taste wird der markierte Text (vgl. 2.3.1.) gelöscht, eventuell auftretende Textlücken werden geschlossen.
Ein von Ihnen zuvor markierter Bereich als Spalte (Aufruf mit <CTRL-B>) wird mit einem Zeichen gefüllt, daß Sie aus dem sich öffnenden Eingabe-Fenster auswählen können.
Sie können in Ihre Texte vorformulierte Textbausteine einfügen. Nachdem Sie diesen Befehl aufgerufen haben, erscheint ein Eingabefenster, in welches Sie den Dateinamen des Textes eingeben, der in den gerade zu bearbeitenden Text eingefügt werden soll.
Eingefügt wird ab der Zeile, in der sich der Cursor befindet. Vorhandener Text wird verschoben.
Im Text-Ebene können Sie diesen Befehl mit der Tastenfolge <CTRL-K> und <O> aufrufen.
3.9. Der Befehl "Bereich Sichern"
Hier wird der zuvor markierte Block unter dem Dateinamen, den Sie in das Eingabe-Fenster eingeben, auf der Diskette/Festplatte gesichert und kann später in andere Texte eingefügt werden.
In der Text-Ebene können Sie den Befehl mit der Tastenfolge <CTRL-K> und <S> aufrufen.
Hilfe können Sie im Programm aufrufen, wenn Sie den entsprechenden Befehl im Menü anwählen und dann die Taste <F1> drücken.
Es öffnet sich ein Fenster, in dem Hilfe-Texte zu Ihrer Verfügung stehen.
Im folgenden wird eine Aufzählung der Textfunktionen dargestellt und erläutert, die jeweils unter einem bestimmten Oberbegriff zusammengefaßt werden können.
Die kleinste Text-Einheit die gelöscht werden kann, ist ein Buchstabe und wird mit der Taste <DEL> ausgeführt. Mit der Taste <F4> wird ein Wort gelöscht, mit <Shift-F2> innerhalb einer Zeile ab der aktuellen Cursor-Position bis Zeilen-Ende und mit der Taste <F2> eine ganze Zeile.
Die Bereichsbefehle <CTRL-B> und <Y> und <CTRL-K> und <Y> (oder auch nur durch Drücken der Delete-Taste) löschen Spalten und Zeilen (Voraussetzung ist, daß ein Bereich markiert wurde).
Die kleinste Texteinheit, die eingefügt werden kann, ist ein Buchstabe. Dazu ist zunächst die Taste <INS> zu drücken. Anschließend kann Text auf die aktuelle Cursor-Position eingefügt werden. Der restliche Text wird verschoben.
Mit der Taste <ALT-F4> wird ein zuvor gelöschtes Wort ab Cursorposition eingefügt.
Die Befehle <CTRL-B> und <C>, <CTRL-K> und <C> und <CTRL-K> und <R> fügen den Text ab Spalten-, bzw. Zeilenposition ein.
Die Tastaturfolge <ALT-A> teilt eine Zeile ab aktueller Cursor-Position auseinander. Der Text hinter der Cursor-Position wird in die nächste Zeile verschoben. Befindet sich dort schon Text, wird dieser um eine Zeile nach unten versetzt.
Fast das gleiche Ergebnis wird erreicht, wenn der Einfügemodus gewählt wurde (Taste <INS>) und <RETURN> gedrückt wird. Im Unterschied zu <ALT-A> wird der Cursor jedoch in die nächste Zeile gesetzt.
Die Tastaturfolge <ALT-Z> ist das Gegenstück zu <ALT-A>. Hiermit wird eine Zeile zusammengezogen, d.h. die nächste Zeile wird an das Ende der aktuellen Zeile angehängt.
Ein ähnliches Ergebnis wird erzielt, wenn die Taste <DEL> in einer leeren Zeile gedrückt wird oder der Cursor sich hinter dem letzten Zeichen einer beschriebenen Zeile befindet.
Die Eingabe <ALT-G> bewirkt, daß Text ab Cursor-Position bis zum Wortende in Großbuchstaben dargestellt wird.
<ALT-K> wandelt entsprechend in Kleinbuchstaben um.
Haben Sie eine Änderung der Ränder vorgenommen, müssen Sie den Text reformatie-ren. Dazu stellen Sie den Cursor auf den Absatz der neu formatiert werden soll und drücken dann die Taste <F5>. Formatiert wird dann absatzweise oder falls Sie ei- nen Bereich markiert haben (vgl. 2.3.1.), bereichsweise.
HINWEIS: Es bestehen auch noch Formatierungs Arten, die zeilenweise durchgeführt wer- den. Der Aufruf erfolgt mit den Tasten <Alt-L>, <Alt-R> und <Alt-M>. Der Cursor muß auf der zu formatierenden Zeile stehen und die Text-Ebene muß gewählt sein.
<Alt-L> formatiert die Zeile linksbündig mit dem linken Rand. <Alt-R> formatiert die Zeile rechtsbündig mit dem rechten Rand. <Alt-M> formatiert die Zeile mittig (zentriert) zwischen linkem und rechtem Rand. <Alt-C> formatiert die Zeile bündig mit der aktuellen Spalten-Position des Cu-sors.
Sie können Text unterstrichen, fett, fett und unterstrichen und kursiv ausdrucken lassen.
Sie können beliebig viele "Floskeln" in einer Datei abspeichern. Das Programm tauscht automatisch eine von Ihnen eingegebene Floskel aus. Die Datei "FLOSKEL.DAT" muß sich im aktuellen Laufwerk befinden. Das Programm erkennt eine Floskel, indem Sie nach der geschriebenen Flosel die Tastenkombination <Shift-Return> drücken.
BEISPIEL: Ihre Eingabe "mfg" würde ersetzt durch "Mit freundlichen Grüßen", wenn Sie folgenden Eintrag in ihrer Floskeldatei hätten: "mfg@Mit freundlichen Grüßen" (ohne Anführungszeichen).
Sie können sich eine Text-Maske erstellen, nach der ihre Texte angefertigt werden sollen. Der Cursor springt beim betätigen der <F9>, bzw. <ALT-F9> Taste in entsprechender Sprungrichtung auf das Bezugszeichen. Als Bezugszeichen fungiert das ASCII-Zeichen Nr. 16.
Dieses Bezugszeichen wird beim Ausdruck vom Drucker ignoriert, bzw. durch ein Leerzeichen ersetzt. Entsprechendes gilt für die Erstellung einer PDF-Datei.
Sie können das Programm auch sehr komfortabel mit der Maus bedienen. Zeigen Sie einfach mit dem Mauszeiger auf einen Menü-Befehl und drücken die linke Maustaste.
In dem Text-Bereich können Sie durch Drücken der linken Maustaste erreichen, daß der Cursor auf die Position gesetzt wird, auf die der Mauszeiger zeigt.
Mit der linken Maustaste können Sie in der Text-Ebene einen Bereich markieren. Dazu setzen Sie zunächst den Mauszeiger auf die Position, ab der der Bereich beginnen soll. Sodann drücken Sie die linke Maustaste und halten Sie gedrückt. Dann bewegen Sie den Mauszeiger auf die Position, die das Ende des Bereiches markieren soll und lassen dort Maustaste los.ddd
Wollen Sie einen markierten Bereich aufheben erreichen Sie dies, wenn Sie irgendwo außerhalb des markierten Bereiches (nochmals) drücken.
Das Programm beherrscht eine komfortable Fußnotenverwaltung. Eine Fußnote wird gesetzt, in dem Sie im Text den Cursor auf die Position stellen, an der der Fußnotenverweis erscheinen soll.
Dann drücken Sie die Taste <F8>. In den Text wird ein Rautenzeichen mit einer Klammer gesetzt. An dieser Stelle erscheint später beim Ausdruck die richtige Zahl für die Fußnote. Sodann öffnet sich ein Fenster, in dem Sie wie bei einem normalen Textfenster die Anmerkung schreiben können. Beachten Sie, daß das Programm die Fußnoten automatisch durchnummeriert.
Im Fußnotentext erscheint dazu am linken Rand ein Klammeraffe mit der Anmerkung FN und dann die Fußnotennummer also z.B.:
@FN 1
Der Fußnotentext selber beginnt eine Zeile unter dieser Fußnoten-Beschreibung.
Achten Sie bitte darauf, daß keine Leerzeilen zwischen der Fußnoten-Beschreibung und dem Fußnotentext sind, da ansonsten die Nummerierung durcheinander gerät.
Falls Sie unbedingt eine Leerzeile in dem Fußnotentext benötigen, dann geben Sie ein unsichtbares Steuerzeichen in diese Zeile ein (z.B. das Zeichen Nr. 8), dann wird eine Leerzeile ausgegeben.
HINWEIS: Die Fußnoten werden im Haupttext derart nummeriert, daß die Zählung auf
Die Zählung in dem Fußnotenfenster (Fußnotenbeschreibung) geht hingegen von 1..n. Dies ist aber nur für die interne Verwaltung von Bedeutung.
Wenn Sie eine Fußnote zwischen zwei vorhandenen einfügen wollen, dann setzen Sie einfach den Cursor im Haupttext an die Position, an der die Fußnote eingefügt werden soll. Nach Drücken der <F8>-Taste fügt das Programm im Fußnotentext automatisch eine Lücke ein, in der Sie ihre Anmerkung einfügen können. Die Fußnoten werden automatisch neu durchnummeriert.
Wollen Sie hingegen eine Fußnote löschen, dann ist es wichtig, daß sie zuerst den Cursor auf die Raute im Haupttext setzen, deren zugehöriger Text gelöscht werden soll. Sodann drücken Sie die Taste <F8>. Das Fußnotenfenster öffnet sich und der Cursor steht in der ersten Zeile der zugehörigen Fußnote.
Löschen Sie die über dieser Zeile stehende Fußnotenbeschreibung (z.B. mit der Taste <F2>: Cursor in diese Zeile stellen und Taste drücken) und den Fußnotentext der zu löschenden Fußnote. Sodann drücken Sie wieder die Taste <F8> und löschen im Haupttext die Raute, die bisher auf die gelöschte Fußnote verwies. Die Fußnoten werden automatisch neu numeriert.
Wollen Sie nur eine Fußnote editieren, dann setzen Sie den Cursor im Haupttext auf die Fußnoten-Raute und Drücken die Taste <F8>. Nach dem editieren drücken Sie wieder die Taste <F8>, um wieder in den Haupttext zu gelangen.
Achtung: Das Programm bemerkt nicht, wenn Sie im Text eine Fußnoten-Raute entfernen, ohne auch den entsprechenden Fußntotentext zu löschen. Achten Sie also darauf, welchen Text Sie im Zusammenhang mit Fußnoten löschen. Wenn Sie im Haupttextganze Textbereiche mit Fußnoten-Routen verschieben, müssen Sie im Fußnotentext entsprechend die Fußnotenbeschreibungen verschieben.
Dieses Kapitel fasst die Funktionen zusammen, die in der aktuellen Version von WordLife neu hinzugekommen sind oder sich geändert haben. Wo eine Funktion ein bestehendes Kapitel ergänzt, ist es angegeben.
Mit Strg+Z machen Sie die letzte Änderung rückgängig, mit Strg+Umschalt+Z stellen Sie sie wieder her. Beide Befehle finden Sie auch im Menü „Bearbeiten“.
- WordLife merkt sich bis zu 100 Schritte.
- Jeder Tastendruck ist ein Schritt, auch wenn er mehrere Zeilen neu umbricht.
- Der Cursor springt an die Stelle der Änderung. Die Ansicht bleibt stehen, solange diese Stelle sichtbar ist.
- Grafiken und Fußnoten werden mit zurückgeholt.
- Ist das Fußnotenfenster offen, wird es vorher geschlossen.
Die Schritte gelten, bis das Dokument geschlossen wird. Ein rückgängig gemachter Stand gilt als Änderung, beim Schließen fragt WordLife also, ob gespeichert werden soll.
Hinweis: Das Zurückholen eines Wortes liegt jetzt auf Strg+F4. Alt+F4 schließt, wie in anderen Programmen, das Fenster.
Alt+F2 holt nur die zuletzt gelöschte Zeile zurück. Mehrere gelöschte Zeilen holen Sie mit Strg+Z zurück.
Rücktaste:
- Am Zeilenanfang springt der Cursor an das Ende des Textes in der Zeile darüber. Zeilen mit Text werden dabei nicht zusammengezogen.
- In einer leeren Zeile entfernt die Rücktaste die Zeile. Als leer gilt auch eine Zeile, die nur Leerzeichen oder nur eine Grafik enthält. Die Grafik wird dabei mit gelöscht. Mit Strg+Z holen Sie sie zurück.
Entf:
- Ein markierter Bereich wird gelöscht (siehe Kapitel 3.6).
- Steht der Cursor in einer leeren Zeile oder hinter dem letzten Zeichen, zieht Entf die nächste Zeile herauf. Ist diese leer oder enthält sie nur eine Grafik, wird sie samt Grafik entfernt.
- Auf einer Absatzendemarke entfernt Entf die Marke und zieht die nächste Zeile heran. Der Cursor bleibt stehen.
- Steht der Cursor direkt hinter dem letzten Buchstaben einer Zeile, die ohne Absatzende in die nächste übergeht, verbindet Entf dieses Wort ohne Leerzeichen mit dem ersten Wort der nächsten Zeile. Das gilt auch, wenn der Cursor auf dem Trennstrich am Zeilenende steht. Danach wird der Absatz neu umbrochen, und der Cursor bleibt an der Verbindungsstelle.
- Am Ende des Textes bewirkt Entf nichts.
Alt+Z zieht die nächste Zeile an die aktuelle heran. Grafiken der herangezogenen Zeile wandern mit.
Alt+G wandelt vom Cursor bis zum Wortende in Großbuchstaben um, Alt+K in Kleinbuchstaben.
Die Tabulatortaste richtet sich nach dem vorhandenen Text:
- Steht rechts vom Cursor in derselben Zeile Text, springt der Cursor an den Anfang des nächsten Wortes.
- Sonst springt er zur nächsten Spalte, an der in der Zeile direkt darüber ein Wort beginnt. So lassen sich Spalten untereinander ausrichten.
- Gibt es auch dort nichts, rückt der Cursor um 2 Zeichen weiter.
Umschalt+Tab springt auf dieselbe Weise nach links.
Mit F10 geben Sie Beträge so ein, dass die Kommas untereinander stehen (Dezimal-Tabulator):
- Ein Fenster fragt den Betrag ab, z. B. 1250 oder 19,9.
- WordLife setzt den Betrag so, dass das Komma unter dem Komma der Zeile darüber steht (gesucht ab der Cursorspalte). Hat die Zeile darüber kein Komma, gilt die Cursorspalte.
- Tausenderpunkte und mindestens zwei Nachkommastellen werden ergänzt (1.250,00).
- Danach geht es in die nächste Zeile, und das Fenster fragt den nächsten Betrag ab.
- Die Eingabe „=“ setzt die Summe aller eingegebenen Beträge und beendet die Eingabe.
- Eine leere Eingabe oder „Abbrechen“ beendet die Eingabe ohne Summe.
Auf dieselbe Weise geben Sie Text in Spalten ein:
- Umschalt+F10 setzt den Text rechtsbündig. Er endet in derselben Spalte wie der Text darüber, etwa bei Jahreszahlen oder Seitenzahlen.
- Strg+F10 setzt den Text linksbündig. Er beginnt in derselben Spalte wie der Text darüber, etwa bei Tabellen.
Einschränkungen: Die Spalte wird einmal zu Beginn bestimmt und gilt dann für alle Zeilen. Steht rechts von der Eingabe bereits Text, wird er nach rechts verschoben und nicht neu ausgerichtet.
Alle Zeichen, die Ihre Tastatur liefert, lassen sich eingeben, auch im Überschreibmodus, z. B. das Euro-Zeichen €, typografische Anführungszeichen „ “ und der Gedankenstrich –. Weitere Zeichen erreichen Sie über „Einfügen – Unicode-Zeichen einfügen“.
Eine Zeile darf bis zu 2000 Zeichen lang sein.
Ergänzung zu Kapitel 2.2.1 und 3.4.
- Innerhalb von WordLife bleiben Hervorhebungen (fett, kursiv, unterstrichen …) und Absatzformate beim Kopieren, Ausschneiden und Einfügen erhalten. Andere Programme erhalten den reinen Text.
- Der Text wird genau an der Cursorposition eingefügt. Die Einrückung der Zeilen bleibt erhalten.
- Grafiken werden mitkopiert, auch in ein anderes Dokument. Beim Speichern des Zieldokuments werden sie dort mit gespeichert.
- Die Grafiken der ersten markierten Zeile gehören nur dann zum Bereich, wenn die Markierung am linken Absatzrand beginnt (oder an Text links davon). Markieren Sie also nur den Text rechts neben einer Grafik, bleibt die Grafik stehen.
- Grafiken behalten ihre Lage zum Text. Wird ein Bereich in ein Dokument mit anderem linken Rand eingefügt, rücken Text und Grafik gemeinsam an den neuen Rand. Zeilen mit eigenem Absatzformat, etwa Text rechts neben einem Bild, behalten ihre Einrückung.
- Fußnoten gehen mit: Enthält der Bereich Fußnotenzeichen, werden die zugehörigen Fußnotentexte mitkopiert und im Ziel an der richtigen Stelle eingefügt. Die Fußnoten werden danach neu nummeriert. Beim Ausschneiden oder Löschen eines Bereichs entfallen die Fußnotentexte mit.
- Auch beim Kopieren und Verschieben eines Bereichs über die Bereichsbefehle (Kapitel 3.4 und 3.5) gehen Absatzformate und Grafiken mit.
Einschränkung: Im Fußnotenfenster lassen sich keine Grafiken einfügen.
Markierten Text verschieben Sie auch mit der Maus:
- Klicken Sie in den markierten Bereich und ziehen Sie ihn mit gedrückter Maustaste an die neue Stelle. Der Cursor zeigt dabei, wo der Text eingefügt wird.
- Beim Loslassen wird der Text verschoben. Halten Sie beim Loslassen die Taste Strg gedrückt, wird er kopiert.
- Sie können den Text auch in das Dokument der Nebenansicht ziehen (siehe 8.10).
- Ziehen Sie unter das Ende des Textes, zeigt eine grüne Marke die Einfügestelle. Die nötigen Leerzeilen legt WordLife selbst an.
- Ein einfacher Klick in die Markierung, ohne die Maus zu bewegen, hebt die Markierung wie gewohnt auf.
- Hervorhebungen, Absatzformate, Grafiken und Fußnoten gehen mit, wie beim Kopieren und Einfügen. Der Inhalt der Zwischenablage bleibt dabei unverändert.
- Mit Strg+Z nehmen Sie das Verschieben in einem Schritt zurück.
Einschränkung: Eingefügter Text wird nicht sofort neu umbrochen. Ragt eine Zeile über den rechten Rand, formatieren Sie den Absatz mit F5.
Ergänzung zu Kapitel 2.2.2 und 2.2.3.
- Strg+F blendet das Suchenfenster ein und wieder aus.
- Ein Klick auf einen Treffer in der Ergebnisliste setzt den Cursor genau auf den Treffer.
- Beim Ersetzen mit „Ja, alle“ wird auch der gerade angezeigte Treffer ersetzt. Die Suche geht jeweils hinter dem eingesetzten Text weiter.
Ergänzung zu Kapitel 7.
- F8 öffnet das Fußnotenfenster. Der Cursor steht am linken Rand unter der Kennung „@FN n“ der Fußnote, sodass Sie gleich schreiben können.
- Das Fenster schließen Sie mit F8, mit Esc oder mit einem Klick in den Haupttext.
- Die Fußnoten werden fortlaufend nummeriert. Eine neue Fußnote vor einer bestehenden bekommt die richtige Nummer, die folgenden werden angepasst.
- Der Text im Fußnotenfenster wird nicht automatisch umgebrochen. Beginnen Sie neue Zeilen mit der Eingabetaste.
- Strg+S speichert auch aus dem Fußnotenfenster das Dokument.
- Die Fußnoten stehen am unteren Rand der Seite, über der Seitenzahl. Auf einer Seite können mehrere Fußnoten stehen.
Ergänzung zu Kapitel 2.3.2 und 2.6.2.
- Strg+Umschalt+I blendet das Inhaltsverzeichnis neben dem Text ein und aus. Esc in der Eingabezeile des Verzeichnisses schließt es ebenfalls.
- Im Dialog „Lokales Absatzformat setzen“ wählen Sie neben „Zeile ist Eintrag für Inhaltsverzeichnis“ die Ebene 1 bis 9.
- Für den Aufbau des Verzeichnisses gibt es drei Methoden:
- nach der Nummerierung der Überschriften (z. B. „2.1.1.“),
- nach Datum (für Tagebücher und Protokolle),
- fortlaufend nach Ebenen: WordLife nummeriert die Einträge im Verzeichnis selbst (1, 1.1, 1.2, 2 …). Der Text bleibt dabei unverändert.
- Ist keine Methode festgelegt, wählt WordLife sie nach den vorhandenen Einträgen. Wechseln Sie die Methode, wird das Verzeichnis sofort neu aufgebaut.
Hinweis: Ältere Versionen von WordLife kennen die Ebenen nicht. Speichern Sie ein Dokument dort, gehen die Ebenen verloren, die Einträge bleiben.
Ergänzung zu Kapitel 2.1.3.
- Die Dateiliste zeigt zu jeder Datei ein Symbol für die Dateiart, den Namen in Fettschrift und den Ordner. Nicht mehr vorhandene Dateien erscheinen blass mit dem Hinweis „(Datei fehlt)“.
- Die Zeile unter der Liste zeigt Datum der letzten Änderung, Größe und Ordner der gewählten Datei.
- Sie können die Liste mit den Pfeiltasten durchgehen.
- Über das Kontextmenü (rechte Maustaste) löschen Sie mit „Ausgewählte Datei löschen“ eine Datei nach einer Rückfrage. Geöffnete Dateien lassen sich so nicht löschen.
- Wählen Sie eine Text-, Markdown-, HTML- oder RTF-Datei, öffnet WordLife den Import-Dialog (siehe 8.7).
Dieselbe Liste mit Symbolen und Infozeile finden Sie in den Dialogen „Speichern unter“ und „Exportieren als“.
Ergänzung zu Kapitel 2.1.5. Nach einer Rückfrage wird das Dokument gespeichert und geschlossen. Danach wird die Kopie unter dem neuen Namen angelegt und an derselben Stelle in der Tableiste geöffnet.
- Strg+W schließt das aktuelle Dokument.
- „Alle schließen“ fragt bei jedem geänderten Dokument nach. Wählen Sie bei einer Rückfrage „Abbruch“, bleiben dieses und alle weiteren Dokumente offen. Beim Beenden des Programms bleibt WordLife dann geöffnet.
- Enthält ein Dokument keinen Text, keine Grafiken und keine Fußnoten, fragt WordLife beim Schließen, ob die Datei behalten oder gelöscht werden soll.
Ist im Menü „Ansicht“ der Eintrag „Letzte Bearbeitungsposition beim Öffnen wiederherstellen“ abgehakt, öffnet WordLife das Dokument an der Stelle, an der Sie zuletzt gearbeitet haben. Die Einstellung gilt je Dokument und entspricht dem Feld im Dialog „Seite einrichten“.
Die Position wird beim Speichern gemerkt, nicht beim Schließen. So bleiben Datum und Uhrzeit einer Datei unverändert, wenn Sie sie nur angesehen haben.
„Datei – Importieren“ (Strg+I) übernimmt Texte aus anderen Formaten in ein WordLife-Dokument.
- Kodierung: „Automatisch“ erkennt UTF-8 und Windows-Zeichensatz selbst. Sie können auch UTF-8, ANSI oder den DOS-Zeichensatz (CP437) vorgeben. Bei RTF ist die Kodierung in der Datei festgelegt.
- Ansicht und Ränder: Sie wählen, ob das Dokument im Fließtext oder in der Seitenansicht erscheint, und legen den linken und rechten Rand fest. Vorgaben sind 3/98 für den Fließtext und 10/90 für die Seitenansicht. WordLife merkt sich Ihre Werte.
- Bilder aus dem Internet laden: Ist das Häkchen nicht gesetzt, fragt WordLife nach, bevor es Bilder aus dem Internet lädt.
- Mögliches Ziel: der Name des neuen WordLife-Dokuments.
Das importierte Dokument wird erst dann behalten, wenn Sie es speichern (Strg+S) oder beim Schließen bestätigen. Andernfalls wird es beim Schließen wieder gelöscht. So können Sie eine Datei auch nur ansehen oder Text daraus kopieren.
- Überschriften werden fett und unterstrichen und erscheinen mit ihrer Ebene im Inhaltsverzeichnis (Methode „fortlaufend“).
- Fett, kursiv und unterstrichen bleiben erhalten. Programmcode wird fett.
- Aufzählungen und nummerierte Listen werden eingerückt, auch verschachtelt.
- Tabellen werden in Spalten gesetzt (Freiformat). Die Kopfzeile ist fett und durch eine Linie abgesetzt. Zu breite Spalten werden umbrochen. Rechtsbündige und zentrierte Spalten bleiben so ausgerichtet.
- Bilder werden eingefügt, höchstens so breit wie der Absatz und 50 Zeilen hoch. Fehlt ein Bild, steht an seiner Stelle „[Bild: …]“.
- Aus RTF werden zusätzlich zentrierte und rechtsbündige Absätze und Fußnoten übernommen.
Einschränkungen:
- Schriftarten, Schriftgrößen und Farben werden nicht übernommen.
- Blocksatz wird zu Flattersatz. Fett und kursiv zugleich wird fett.
- Kopf- und Fußzeilen von RTF-Dokumenten entfallen, ebenso Bilder im WMF- oder EMF-Format. PNG- und JPEG-Bilder werden übernommen.
- Fußnoten aus RTF werden ohne Hervorhebungen übernommen.
- Tabellen, die in HTML-Seiten nur der Gestaltung dienen (z. B. Bild neben Text), werden als Folge von Absätzen übernommen.
Ergänzung zu Kapitel 2.1.6. „Datei – Exportieren als“ (Strg+E). Das Format wählen Sie in der Auswahlliste der Endungen. Der Knopf „…“ öffnet einen Dialog für Ordner und Dateinamen.
Für HTML gibt es zwei Stufen:
- Einfach: Absätze, Überschriften und Hervorhebungen, ohne Gestaltungsangaben. Grafiken folgen dem Absatz, an dem sie hängen. Geeignet zum Weiterverarbeiten, etwa in einer Webseite.
- Wie Fließtext (CSS): Die Seite sieht aus wie der Fließtext in WordLife: Ränder, Zeilenabstand, Ausrichtung, Einrückungen, Lage und Größe von Grafiken, Rahmen und Textfeldern, Text neben Bildern.
Bilder speichert WordLife wahlweise als Dateien im Ordner „<Name>_Bilder“ neben der HTML-Datei oder eingebettet in der HTML-Datei selbst. Eingebettet ergibt eine einzige Datei, die sich leicht weitergeben lässt.
Fußnoten werden von 1 an durchnummeriert und am Ende aufgeführt. Die Nummern im Text und in der Liste sind wechselseitig verlinkt.
Inhaltsverzeichnis links (nur bei „Wie Fließtext“):
- Die Einträge des Inhaltsverzeichnisses stehen links neben dem Text und führen per Klick zur Überschrift. Einträge mit Unterpunkten lassen sich auf- und zuklappen.
- Die Breite des Verzeichnisses lässt sich mit der Maus am unteren rechten Eck ziehen.
- „«“ blendet das Verzeichnis aus, „» Inhalt“ wieder ein.
- In schmalen Fenstern, etwa auf dem Handy, steht das Verzeichnis über dem Text.
Einschränkung: Die Darstellung „Wie Fließtext“ braucht eine Schrift mit fester Zeichenbreite, z. B. Consolas oder DejaVu Sans Mono. Fehlt sie auf dem Rechner des Lesers, ersetzt der Browser sie durch eine ähnliche.
- Der Text-Export enthält keine Steuerzeichen. Fußnoten erscheinen im Text als [1], [2] … und am Ende als Liste.
- Beim PDF-Export macht die Option „Internetlinks erzeugen“ Internetadressen im Text anklickbar.
- Beim Wechsel zwischen Fließtext und Seitenansicht bleibt die Cursorzeile im Bild.
- Im Fließtext zeigt die Statusleiste Zeile und Spalte des Cursors.
- Text lässt sich im Fließtext und in der Seitenansicht mit der Maus markieren.
- Die Schriften „Antik“ und „Modern“ benutzen dasselbe Raster. Unter Windows, Linux und macOS stehen Text, Grafiken und Ränder an derselben Stelle.
Einschränkungen: Im Fließtext sind etwa 90 Spalten zu sehen. Das Querformat wird derzeit nicht unterstützt.
WordLife kann zwei Dokumente nebeneinander zeigen, etwa um aus einem Dokument in ein anderes zu übernehmen oder zwei Fassungen zu vergleichen.
- Öffnen: Ist bereits ein Dokument geöffnet, zeigt der Dialog „Öffnen“ zusätzlich das Häkchen „Dokument in Nebenansicht öffnen“. Ist es gesetzt, erscheint das Dokument rechts neben dem bisherigen. Beide Seiten sind gleich breit und passen sich der Fenstergröße an.
- In jeder Ansicht können mehrere Dokumente geöffnet sein. Sie wechseln zwischen ihnen über die Registerkarten am unteren Rand der jeweiligen Ansicht.
- Wechsel: Ein Mausklick in ein Dokument macht es zum aktiven. Titelzeile, Statusleiste und Menüs beziehen sich immer auf das aktive Dokument. Steht es in der Nebenansicht, zeigt die Titelzeile „Nebenansicht“. Alt+W wechselt reihum durch die Dokumente beider Ansichten.
- Ansicht – Nebenansicht zeigen: blendet die rechte Seite aus und wieder ein. Die Dokumente darin bleiben geöffnet.
- Ansicht – Dokument in die Nebenansicht verschieben bzw. in die Hauptansicht verschieben: setzt das aktive Dokument auf die andere Seite.
- „Neu“ und „Importieren“ öffnen das Dokument in der Ansicht, in der Sie gerade arbeiten.
- Wird das letzte Dokument der Nebenansicht geschlossen, verschwindet sie. Schließen Sie links das letzte Dokument, rücken die Dokumente der Nebenansicht nach links.
- Text übernehmen Sie zwischen beiden Seiten mit Kopieren und Einfügen oder durch Ziehen mit der Maus (siehe 8.2.1).
Einschränkung: Dasselbe Dokument kann nicht gleichzeitig in beiden Ansichten geöffnet sein.
Ergänzung zu Kapitel 5.
